同窓会の会則・組織
クラス会・同期・OB会 助成内規
1.この内規は、会則第2条の趣旨に添い会員が開催するクラス会・同期会・OB会
(寄宿舎生会・職場の卒業生会・硬式野球部OB会を含む)を助成するために定める。
2.クラス会・同期会等の助成を申請する場合は、所定の様式によりあらかじめ同窓会長
(事務局)に次の事項を届け出る。
- (1) クラス会・同期会の名称
- (2) 卒業校・年度・科・クラブ名
- (3) 開催日時・会場
- (4) 出席予定人数
- (5) 代表幹事名
3.助成は会計年度につき一回限りとする。助成額は出席人数が、
- 【5名~10名】 10,000円
- 【11名~20名】 20,000円
- 【21名~】 30,000円
を基本とするが、最終的には正・副会長で決定をする。
4.助成を受けたクラス会・同期会・OB会の代表幹事は、会合終了後、
次の関係書類・資料を添えて、所定の報告書を同窓会会長(事務局)に速やかに提出する。
- (1) 案内状送付先(会員名簿)
- (2) 集合記念写真
- (3) 会合の内容等(原稿用紙2枚以内・会報掲載用)
- (4) 助成金領収書(所定のものに記入)
5.報告書の提出が無い場合、または会合が成立するにふさわしくないと判断した場合は、
助成金の返還を求めることが有る。